# 2026/04/19 (Assemblée Générale ordinaire 2026) ## Présences - Bruno - HgO - Deuxnixx - Célo - Tharyrok - Liberfix - Alec - Rizlaine - Thim - Emmanuel ## Excusé - Natacha - Hellekin - Fredux ## Météo début AG (informel - 10h) //Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** comment on se sent.// //**Ce n'est pas un moment de discussion mais d'expression individuelle et ce n'est pas obligatoire :-)**// Fin: Prévue vers 17H ## Désignation des rôles pour la réunion - gardien·e du temps : Rizlaine - modérateur·ice : Nous nous moderons ensemble - scribe(s) : Toi plus moi plus lui plus elle plus tout ceux qui le veulent - facilitateur·ice : Tharyrok ## Mot d'accueil (formel - 10h30) Une micro palette de ce qui a été fait en 2025: - Downtime 2025 total : 4h57min - Downtime 2026 total : 37min à date d'aujourd'hui (19/4) - Il y a eu un gros travail du hub admin avec odoo et la franchise TVA - Il y a du travail sur l'ipv6 mieux géré dans vpnclient - Volonté de refonte du site internet - Lancement de l'appel au dons (fin décembre 2025) et les lignes internet - Reverse DNS pour pouvoir gérer le nom derrière les IP des lignes internet Liste d'élements non éxhaustifs. ## Approbation du procès-verbal de l’AG précédente (10h45) https://wiki.neutrinet.be/fr/rapports/2025/06-08 Ce PV est parfait Approuvé à l'unanimité ## Présentation des comptes et bilan de 2025 (11h) Bilan de l'année 2025 : https://files.neutrinet.be/s/BQaZR8d2kq8y4x8 Les gros postes des dépenses sont : - Frais d'hébergement : frais liés au data center : emplacement, électricité (environ en moitié en éléc). - Frais réseau : frais d'utilisation d'internet en tant que FAI (transit, peering) - Ligne internet : reçus un double paiement l'année passée pour une occupation, on a dû rembourser Noms de domaine : on paie d'abord nos domaines à nous, ainsi que celui pour la Brique Internet. On gère aussi certains domaines de nos membres et certains membres ne font pas de versement spécifiquement pour, mais paient plus leur contribution au frais du VPN pour englober cela. C'est pourquoi c'est difficile à mettre en évidence. Routeurs internet : on offre ceux des occupations. C'est pourquoi on a plus de frais. Fourniture de bureau : achat de clés pour des armoires Location de salle : on loue le marbré Du côté des recettes : - Le matériel informatique, c'est de la revente de câble à 100PAP pour les occupations. - Matos de récup : "Parpaing" internet (vieux PC proposé aux membres) - Cotisation VPN : Gros poste, notamment pcq des gens ont payé un retard de l'année passée (environ 1000 euros). On va devoir réfléchir l'histoire des cotisations pour le VPN. - Ligne internet : n'inclut pas encore l'appel aux dons (donc, gros poste: occupation de sans papiers + 4-5 lignes de membres) - Support et configuration de serveurs : Une personne avait demandé de faire une facture de VPN - Dons : il y a une partie de la collecte de dons (1300 euros environ), donc environ 4500 de dons réguliers. Comme la collecte de dons n'est pas terminée et pour simplifier, tout a été rangé en tant que "Dons". Sur les retards de cotisation liées au VPN, il faudrait faire un travail de relance des paiements. On s'est concentré sur l'appel au don, et sur quelques personnes qu'on connaissait et qui ne payaient plus leur cotisation. Il y a aussi un changement par rapport à avant où on ne demandait pas forcément l'identité de la personne prenant un VPN, et du coup il faut faire un travail de recherche pour retrouver un contact de ces personnes. Il y a un peu moins de 20 VPN qui ne sont pas payés ## Approbation des comptes et décharge des administrateur·ice·s (11h05) Bilan de l'année 2025 : https://files.neutrinet.be/s/BQaZR8d2kq8y4x8 Approuvé à l'unanimité ## Prise de lignes internet et collecte de dons (11h15) Voir présentation : https://doc.neutrinet.be/p/ag2026-lignes-internet#/ Lignes solidaires : on ne perd rien dessus, cela compte même les frais liés à la bande passante. Les lignes au tarif normal permettent de faire une petite marge et permettent de payer les frais d'infrastructure. Les lignes nous permettent de revenir à l'équilibre par rapport aux années précédentes. À un moment, Neutrinet devra sortir du système de la Franchise et payer la TVA. L'idée est que Neutrinet absorbe le coût de la TVA, les tarifs des lignes ne devraient pas changer. La marge actuel est assez grande pour nous lancer, mais permettra aussi d'absorber ce coût par la suite. NB : Une partie des frais sera compensé par le fait que nous ne payerons plus la TVA à Verixi. La TVA a absorbé est donc celle qui s'applique sur notre marge. ## Présentation et vote du budget (11h45) Budget 2026 : https://files.neutrinet.be/s/E4WKWKYq2zg3ngb On prévoit un déficit comme l'an dernier (on espère que ce sera un déficit comme cette année :-)). On prévoit une grosse dépense pour des SSD car ceux qu'on utilise sont en train de casser. On use les SSD rapidement en raison de l'activité d'écriture de CEPH. Et ce n'est pas un très bon moment pour acheter des SSD... Les briques internet, il en reste 3-4, on ne va pas en acheter, à priori Frais d'hébergement : similaire à l'année passée (l'évaluation est un peu pessimiste aussi) Frais réseau : moins cher que l'année passée, pcq on a trouvé un autre transitaire réseau pas cher (l'évaluation est un peu pessimiste aussi) On préfère être pessimiste avec la montée des coûts actuels, ça pourrait être mieux. Ligne internet, on a pris la fourchette haute Router internet (CPE / neutribox) : on en a encore un peu en stock, mais on doit probablement encore en acheter. Celles que les gens achètent leur appartiennent. Celles des occupations restent notre propriété. Location de locaux (calculé jusqu'à la fin de l'année): la salle au marbré, mais le lieu s'arrête début septembre. Donc, il faudrait en trouver un pour remplacer, avec un budget similaire et ça rentre dans les frais. Frais de comptabilité (hors TVA) : 3200 € devis (prudent) qu'ils ont fait, mais on paye en fonction de ce qu'on utilise. Donc, si on arrive à faire les trucs correctement, il y a environ 1000 euros de démarrage + 2000 euros de frais récurant. Sans accompagnement TVA. Trois taux horraires différents en fonction des besoins : 70, 87, 110 Le déficit de 2000€ fait peur. Mais l'idée est aussi que ce soit puisé dans ce qui a pu être collecté avec l'appel aux dons. Au final, sur les 2 années, ce sont 500€ de perte qui sont en jeu. Recette : Pour les briques / parpaing, c'est difficile de savoir. On se base sur l'année précédente. VPN : beaucoup de gens qui veulent un VPN suite à l'appel aux dons Cotisation : plutôt réaliste Dons : comprend la collecte de dons. C'est le minimum qu'on va recevoir Approuvé à l'unanimité ## Admission, démission et/ou exclusion de membres effectif·ves (12h30) Liste des membres effectifs : - Emmanuel - Deuxnixx - Célo - HgO - Liberfix - Fredux - Tharyrok ### Adhésions - Bruno - Thim - Rizlaine > hellekin et moi (natacha) souhaitons devenir membres actifs de neutrinet, dans le but de collaborer mieux avec neutrinet et notamment d'héberger les back ups des ps sur vos serveur. Nous nous engageons à être présents en personne à vos prochaines AG et à suivre dès maintenant les groupes de travail pertinents, Comme nous ne pouvons pas être présents à cette AG ci nous passons une délégation/procuration à pour présenter notre candidature, et nous suivrons les discussions sur les pads et wikis, est-ce que ça convient? On aimerait pouvoir rencontrer physiquement Natacha et Hellekin, pour que chacun·e dans Neutrinet puisse faire connaissance avec elleux. Le fait qu'iels soient absent·es à cette AG ne nous permet de valider leur candidature à cette AG mais nous la reporterons lors de notre prochaine AG. NB : Il n'est pas nécessaire d'être membre effectif·ve pour s'investir dans les groupes de travail de Neutrinet / ou travailler avec Neutrinet. - Hellekin - Natacha Approuvé à l'unanimité Note de hellekin : nous connaissons tout le monde sauf les nouvæls ! Note de natacha : Je crois aussi que l'explication est vraiment bizarre, nous nous connaissons vraiment bien, nous connaissons même 1/3 des nouvæls.... Cependant je comprends le besoin de présence et de faire le point. Nous serons de toutes les manières présentz cette année aux activités de Neutrinet et on essaiera d'avancer comme cela. ### Départs ## Démissions, révocations, décès, fin de mandat, nomination et/ou réélection d’administrateur·ice·s (12h35) ### Démissions Approuvé à l'unanimité ### Renouvellements - Frédéric Durieux - Hadrien Goffin - Céline Quellet - Denis Rommelaere Approuvé à l'unanimité ### Nominations Approuvé à l'unanimité ## Changement du siège social (12h40) Le siège social actuel est au 121, rue de Wautier, 1020 Laeken Proposition : 142 bt 2.10, boulevard Émile Jacqmain, 1000 Bruxelles Approuvé à l'unanimité ## Renouvellement de la CCJ (Cellule de coordination judiciaire) (12h45) Actuellement, Tharyrok et Deuxnixx sont dans la CCJ, sauf que Deuxnixx n'a jamais reçu le mail pour l'accréditation. Deuxnixx va voir avec Tharyrok pour savoir qui contacter pour redemander l'accréditation. Pour rappel, la CCJ est une obligation légale qu'on doit mettre en place pour recevoir les requêtes judiciaires du procureur du roi. Pour cela, il faut être accrédité et faire une enquête de sûreté. On doit désigner les personnes qui devraient être accréditées. Approuvé à l'unanimité ## Représentant·e·s au CA de Nubo (13h) Neutrinet est une structure fondatrice de Nubo. En cette qualité, elle désigne des représentants qui siègent au CA de Nubo. Jusqu'à présent, Emmanuel Marseille a assuré ce rôle. Cette année, Neutrinet doit renouvler sa candidature au CA de Nubo - jusqu'à 6 ans, mais en général c'est 2 ans. Emmanuel Marseille veut bien continuer à être représentant pour Neutrinet, mais ce serait mieux d'avoir un binôme. Jean-François Kaisin est candidat pour faire partie de ce binôme. Il faudra alors le rajouter dans le registre UBO et indiquer son statut. Par contre, il faut que Jean-François Kaisin puisse participer aux réunions du CA de Nubo. Pour le moment les réunions se font à 14h, mais l'horaire est en discussion et devrait changer. On doit vérifier si on peut désigner deux représentants. On décide d'accepter la candidature de Jean-François Kaisin dans la mesure du possible. Si ce n'est pas possible d'avoir deux représentants, alors Emmanuel restera le représentant de Neutrinet au CA. Approuvé à l'unanimité ## Représentant·e·s à la FFDN (13h15) C'est la fédération des fournisseurs d'accès internet associatifs (comme son nom l'indique). Neutrinet en est membre. C'est essentiellement des FAI en France. Hgo est représentant de Neutrinet à FFDN. Ce serait bien d'avoir un binôme. Tharyrok veut bien se présenter officieusement comme binôme. Les réunions se font en ligne le 10 du mois à partir de 21h. Une fois par an, il y a aussi une rencontre / AG. La prochaine AG de la FFDN aurait lieu à la mi août. Un Yunocamp et un camp CHATONS pourraient avoir lieu aussi à cette période. Approuvé à l'unanimité ## Pause repas (13h45) ## Présences apres-midi - Bruno - HgO - Deuxnixx - Célo - Tharyrok - Alec - Rizlaine - Thim - Emmanuel - Benoit Liberfix quitte l'AG. ## Présentation du rapport d’activités (14h45) ### hub admin *Pour des sujets comme l'administratif, les sous, les AG, le bilan, le juridique, etc.* On a rien fait (non). Le gros du travail du hub admin a été les scéances d'autoformation et de conversion vers Odoo. En paralèlle à Acounting qui permet de publier les entrées bancaires, nous avons commencé à utiliser Odoo. Odoo permet de ventiler et de faire plus d'opérations. On a fait des recherches pour avoir un accompagnement avec la CHAF et on a fait les démarches pour être dans le régime de la franchise TVA. Il y a eu plus de réunions du hub admin du fait de ces chantiers. Il y a eu la préparation de la campagne de dons et un travail de réflexions sur les prix, notamment pour les lignes internet. Ce qui a permit de lancer l'appel aux dons et la commande de ligne internet au grand public. Il y a aussi un un début de réfléxion de quitter ING s'ils augmentent les prix et nous avons plusieurs signaux que les asbl chez eux ne sont plus les bienvenues. Le hub a tourné sur trois personnes mais avec une grosse locomotive, mais à trois ils ont pu prendre des décisions. Enfin, il y a eu le déménagement depuis la Caldarium. ### hub cube *Pour le projet de [la brique internet](https://labriqueinter.net/) et l'[auto-hébergement](https://fr.wikipedia.org/wiki/Auto-hébergement_%28Internet%29).* C'est le groupe de travail qui organise les install party + s'occupe de la gestion des stocks des briques internet. On avait fait une présentation en 2024 : https://doc.neutrinet.be/p/ag2024-presentation-hub-cube#/ On a organisé des install party toute l'année sauf en décembre. Le hub cube fait aussi du développement pour la brique et YunoHost de manière plus générale. Il y a eu du travail sur le client vpn, notamment pour la gestion de l'IPv6. Précédemment, il y avait des soucis pour joindre la brique en IPv6 lorsqu'elle était sur le même réseau ipv6. Cela rend les briques plus stables. Côté Animation, nous avons aussi organisé un atelier avec Nature et Progrès dans le cadre de leur cycle low tech. Nous avons changé de lieux des install party. ### hub infra *Pour le maintien et l'évolution de l'infrastructure de Neutrinet* On avait aussi fait une présentation en 2024 : https://doc.neutrinet.be/p/ag2024-presentation-hub-infra En début d'année, on a dû redonder nos arrivées électriques (ATS), et s'assurer que chaque équipement avait bien deux prises électriques. Ensuite on a commencé à déménager les noms de domaine vers [LeBureau](https://lebureau.coop/) (depuis Gandi ou OVH selon). Au moment du rachat, nous avions commencé par migrer vers OVH mais depuis la création du bureau, on est passé chez LeBureau pour que ce soit plus éthique. Il y a eu du travail pour les lignes internet : - Mise en place de Radius Pour pouvoir faire des lignes internet pour nos membres, on a dû mettre en place un serveur Radius pour authentifier les lignes internet. Cela nous permet de savoir si la ligne est active ou pas, la bande passante consommée, etc. Bref un travail nécessaire pour pouvoir proposer des lignes internet. Comme le nombre d'occupations de sans papiers a augmenté, côté Neutrinet il y avait un besoin d'avoir les informations quand il y avait des pannes ou des bizzareries sur le réseau. On a l'info pour chaque antenne wifi la qualité du signal, le nombre de clients connectés, etc. Il y a une grosse réflexion pour que les occupations nous envoient des données, sans qu'on ait un accès, et que ces informations soient anonymisées. Fin 2025, on a commencé à rajouter des occupations qui étaient chez Edpnet parmi les connexions Neutrinet. Côté Neutriton, on a commencé à mettre en place le SSO pour avoir une authentification unique. Cela s'est accompagné d'une réflexion sur la gestion des accès. Début des reflexions sur la gestion de mots de passe, pour l'instant il existe un repos avec gopass mais uniquement accesible au hub-infra, l'idée est de passer à vaultwarden pour aussi donner accès aux autres hubs. Downtime +-4H sur 2025 ce qui représente 99.99% On a remplacé les SSD de nos serveurs l'année passée. ### hub communication *Pour les choses que nous devrions communiquer sur la [Mailing Liste](https://lists.entransition.be/wws/info/neutrinet) ou le [salon General](https://chat.neutrinet.be/neutrinet/channels/town-square) du Mattermost et pour la promotion de Neutrinet* Moins de communications après septembre. Mais sinon, le reste de l'année, c'était mieux. Chantier en cours sur le site. Maj de la nouvelle page d'accueil, le reste est à l'arrêt. Mise en ligne de : https://teamrecup.be/fr Participation au solar punk à Gembloux avec Abelli. Plusieurs organisations de visites au datacenter. ### hub représentation *Pour tout ce qui concerne les autres collectifs et associations dans lesquelles Neutrinet est représentée.* #### Nubo Réflexion d'avoir un binôme pour nous representér dans Nubo. Nubo est en train de finaliser son rapport d'activité. #### FFDN Il n'y a pas eu d'AG, de camp. HgO était toujours le seul représentant pour la FFDN. #### Ateliers DK Les ateliers DK se sont terminés en Novembre. Il reste à faire un bilan avec Tictac. https://ateliers-dk.be/ ### hub sans-papiers Il y a eu 3 nouvelles lignes pour des occupations de sans papiers commandées en 2025 : Van Zande, Albert et Parvis (équipée début 2026) Thary a participé à des réunions chez 100Pap pour mieux se tenir au courant des nouvelles. On a équipé les occupations Van Zande, Albert et Rocking Squat en 2025 (Van Zande et Rocking Squat étant de grandes occupations) En dehors des occupations gérées par 100PAP, on a fait quelques interventions à Zonneklopper. ### CCJ Il n'y a eu aucune requête judiciaire en 2025. ## Bilan humain (16h) - Pour Tharyrok, une année épuisante un peu comme 2024. C'est soulageant et motivant de voir des nouvelles têtes, sinon ce sont souvent les mêmes personnes impliquées, donc ça fait du bien d'avoir du sang neuf, pour sortir aussi du consensuel et avoir de nouvelles idées. C'est un super projet mais c'est un projet qui est challengeant et demande un temps non négligeable. Il espère que la collecte amène de nouvelles personnes et que l'équipe sera plus nombreuse. C'est encore la seule personne qui gère l'infra et le réseau. Aujourd'hui par rapport à il y a un an : C'est différent, mais pas spécialement mieux; la dynamique dans le collectif s'accélère de mois en mois donc c'est chouette mais la charge de la responsabilité repose toujours sur les mêmes personnes, dans tous les Hub. Donc Neutrinet n'est pas résilient et ne pourra pas fonctionner si un accident arrive à l'un des membres clés de Neutrinet. Il s'éclate toujours dans Neutrinet, et il n'est donc pas prêt de quitter l'aventure. C'est pas pour rien que c'est un vieux crouton du CA. - HgO a dû un peu lâcher du lest sur le hub infra pour se concentrer sur le hub admin, car la compta de neutrinet le stressait beaucoup. D'où la nécessité de faire une collecte de dons. Le fait d'avoir lancé des lignes internet, même si c'est sûr que ça a été vite et nécessaire car on en avait besoin financierement. Depuis la collecte, je me sens moins stressé à cause des finances, donc la solution des lignes internet l'a soulagé même si ça a ajouté de la pression. Idéalement, j'aimerais que d'autres reprennent le hub admin pour que je puisse être plus présent en hub infra. Il espère qu'il n'y aura plus cette sensation d'être seul à porter un truc; le fait de voir des nouvelles têtes, ça donne de l'espoir. Globalement, ça reste difficile, mais on fait aller et c'est clair que si j'arrête, il n'y a plus de compta. On n'en est pas au point où il y a un back up. Ça va mais il y a clairement un épuisement. L'année dernière il y avait du stress; soit on lançait un Celonouveau truc, soit on diminuait ce qu'on faisait. Il a l'impression qu'il y a pas assez d'énergie à mettre sur les différents projets. ça va mieux dans le sens où il y a pas mal de choses qui sont remises au sein du collectif et pas juste sur ses épaules (comme les 100pap). - Celo va bien, elle est partagée par rapport à Neutrinet, une partie d'elle aurait préféré que ça reste une petite asso qui faisait de vpn pour l'auto hebergement (qui deviennent qu'une petite part de l'activité de neutrinet). On arrive à un truc qui la dépasse et qu'elle n'arrive pas à suivre. Si Hgo et Thary arrêtaient, elle ne pourrait pas reprendre. Niveau admin, elle essaie de se mettre dedans, mais elle n'a pas l'énergie ni les affinités pour reprendre. Elle se pose question sur sa position dans neutrinet. Elle panique un peu et ne sait pas quelle place prendre et où mettre ça dans sa vie. Elle a hésité à prolonger son mandat au CA. Dans les choses qu'elle aimerait faire, ce serait animer des ateliers, les install party et la technique. - 2nix: le déménagement a été difficile : improvisé et en situation d'urgence et manque de communication. Réadaptation de la fréquence d'install party et au niveau de la cohésion du groupe. Moyennement bien vécu pour lui. En septembre nouveau déménagement, ça serait bien de mieux anticiper pour mieux prévoir les install partys etc. Il se réjouit de l'ouverture du nouveau DK et qu'il y ait de nouvelles informations (?). Il manque d'un hub massage. - Emmanuel a fait une pause (de tout) pendant un temps en 2025 donc il a l'impression d'avoir loupé le coche d'odoo etc. Comme chaque année, il se pose la question de ce qu'il fait dans neutrinet. J'ai tendance à travailler seul, dans neutrinet ou autre collectif. Il se questionne sur le fait de rejoindre le hub admin pour soulager Celo. Je suis content de ne pas me sentir indispensable au sein du collectif, donc j'y vais à tâtons, pour conserver cette "liberté". - Bruno n'était pas là en 2025, mais son année a été mouvementée et il voit comment s'en remettre. Il doit voir comment il peut intégrer Neutrinet dans sa vie. Il a une certaine crainte de s'impliquer trop et de ne pas savoir dire stop mais c'est à lui de gérer ça. - Alec: Ce que j'observe dans ces petites associations avec peu de personnes, c'est qu'il y a beaucoup de pression. C'est dangereux, ça mène au burn out. Soyez prudent. Je suis usager, abonné, de neutrinet et content d'en etre, mais je me rends compte que ça vous coute. Donc merci. ## Divers (16h30) vert vers verre ver vair ### Neutrinet doit trouver un nouveau lieu pour septembre On a des propositions : - Nouveau lieu qui remplacera le DK - Nouveau lieu de l'asbl du musée du capitalisme (potentiellement dispo à partir de juin) Au niveau du timing, il faut pouvoir se décider idéalement d'ici juin car l'été ce sera moins facile d'avoir des contacts et du monde pour faire les démarches. # Météo de fin (informel - 17h) //Moment informel durant lequel on exprime **en peu de mots** comment, à titre personnel, l'ag a été vécue que ce soit positif ou négatif.// PS pour l'année prochaine : - ajouter un point election representant 100PAP